Vielseitig und Verantwortungsvoll: Organisation und Koordination der Büroabläufe am Standort Münster sowie Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsthemen Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Projektleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft Koordination von Terminen, Kundenbesuchen und internen Abläufen Pflege von Datenbanken, Projektlisten und Verwaltungssystemen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Ansprechpartner:in für Kunden, Behörden und interne Ansprechpartner Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben wie Probentransporten, Fuhrpark oder Projektorganisation Bringst Du diese Talente mit? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Büro- oder Verwaltungsbereich Erste Erfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, neue Systeme kennenzulernen Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit Kunden, Behörden und Kolleg:innen Führerschein Klasse B von Vorteil Entdecke Deine Zukunft bei uns!
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Sie sind ein Allround-Talent in der Büroorganisation? Dann suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur administrativen und organisatorischen Unterstützung bei unserem Kunden in Köln!
Telefon:0781 95099320, E-Mail: offenburg@hey-cleo.de oder schreib uns direkt per WhatsApp: 0171 9349937 cleo ist Dein persönlicher Jobfinder. Bei uns dreht sich alles um Dich Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft. Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung.
Strukturierte, selbstständige, mitdenkende und sorgfältige Arbeitsweise Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft Unser Angebot: Eigenverantwortliche, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme Übertarifliche Bezahlung auf Grundlage des BAP Tarifvertrages Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr im Großraum Hannover Prämien für Weiterempfehlungen Qualifizierte Betreuung während des Einsatzes durch unser Unique-Team am Standort Hannover Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Unique bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflich geregeltem Einkommen und vielen Zusatzleistungen.
GL Personal ist Ihr „Partner“, wenn Sie Ihren Traumjob suchen oder die besten Bewerber und Talente finden wollen.
Unsere Kompetenz, Erfahrung und unser Engagement machen die thomas gruppe und thomas next zu Ihrem leistungsfähigen und unabhängigen Partner. Ihre Aufgaben Sie sind Allround-Talent und arbeiten sich schnell in neue Aufgaben ein Sie kümmern sich und strukturieren die Post, das Telefon und den E-Mailverkehr Sie empfangen unsere Kunden und Dienstleister mit einem Lächeln Sie übernehmen die Büroorganisation & Büromaterialbestellung Sie veranlassen die Reparaturen vom Hausmeister/Haustechniker und übernehmen die Nachbearbeitung Sie pflegen unsere Stammdaten im System und unterstützen gelegentlich in der technischen Arbeitsvorbereitung Sie übernehmen mit Geschick unsere Betriebsinterne Organisation der Besprechungsräume Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufm.
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Unser Hauptaugenmerk ist es, ein zuverlässiger und fairer Arbeitgeber zu sein. Wir fördern Ihre Talente mit regelmäßigen individuellen Weiterbildungen, unterstützen Ihre persönlichen Ziele und bieten Ihnen Aufgaben, die viel Eigenverantwortung verlangen und Gestaltungsspielraum zulassen.
Das erwartet Sie Ein motiviertes Team in einem wachsenden UnternehmenEinen vielseitigen und verantwortungsvollen AufgabenbereichMitarbeit beim Aufbau neuer ProzesseFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenUmfassende Betreuung durch Tempo-Team Darmstadt Ihre Aufgaben Erstellung der Finanz-Debitoren- und KreditorenbuchhaltungErfassung und Prüfung der EingangsrechnungenZahlungsveranlassung sowie Archivierung von EingangsrechnungenKassenverwaltungErstellung von StatistikenAllgemeine Büroorganisation Das bringen Sie mit Kaufmännischer Bildungsabschluss mit dem Schwerpunkt RechnungswesenMindestens 1 Jahr Berufserfahrung im obengenannten GebietGute Kenntnisse der gängigen FIBU-Programmen/-AnwendungenSehr gute Excel-KenntnisseSorgfältige ArbeitsweiseZuverlässigkeitFlexibilität Benötigte Unterlagen LebenslaufZeugnisse, falls vorhanden Die Zeit ist reif für Ihren Erfolg. Bringen Sie Ihr Fachwissen, Ihr Talent und Ihre Erfahrung voll zum Einsatz und blicken Sie spannenden neuen Herausforderungen entgegen - in einem neuen Job, der sowohl Ihren beruflichen als auch Ihren privaten Wünschen gerecht wird.
Das bieten wir Dir: Eine vielseitige und praxisnahe Ausbildung in einem spannenden Arbeitsumfeld Persönliche Betreuung und feste Ansprechpersonen Ein freundliches und unterstützendes Team Gute Übernahmechancen bei erfolgreichem Abschluss Semper-Schulen Mitarbeiterportal: attraktive Vergünstigungen z.B. auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m. bei über 800 Markenanbietern Zentrale Lage, gute Anbindung an ÖPNV Zuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket der DVB AG Wir bilden aus, weil uns die Förderung junger Talente am Herzen liegt. Bei uns erhältst Du eine fundierte Ausbildung mit echten Einblicken in die Schulverwaltung. Haben wir Dein Interesse geweckt?
Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits: Prämie Mitarbeiterwerben: Bringen Sie neue Talente ins Team und profitieren Sie von einer Prämie für jede erfolgreiche Einstellung. Rahmenbedingungen: eine leistungsgerechte Vergütung, geregelte Arbeitszeiten, kostenfreie Parkplätze Onboarding: Eine individuelle Einarbeitungsphase, in der Sie alles lernen, was man für den Start bei uns wissen muss Mitarbeiterangebote: Mitarbeitervergünstigungen für verschiedene Online-Shops, Leasing eines Dienstrads sowie Fitnessstudiokooperationen Sicherheit und Perspektive: Ein systemrelevanter Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen – Sie sind langfristig bei uns eingeplant Weitere Informationen REMONDIS Industrie Service GmbH & Co.
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Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit. JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente entfalten und vielseitige Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe!
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden. Stefanie Korte Talent Acquisition Advisor Human Resources Jones Lang LaSalle SE Bockenheimer Landstraße 55, 60325 Frankfurt am Main, Germany M +49 171 6827474 stefanie.korte@jll.com Location: On-site –Frankfurt am Main, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.